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266期:《經理人要有創業心態》

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做好準備,讓你將來比你的老闆更成功!

  傑出的經理人都渴望受到重用,然而在公司裡擔任經理人,總是在實現老闆或其他人的夢想,其實你可以為了開創自己未來的發展多著想。想成為更好的經理人,都要讓自己的能力與視野,提升到像是帶領公司前進的老闆,把組織看成是自己創辦、負責經營的小型企業,你的職涯與事業必然會越來越成功!

  如何成為更優秀的經理人

  想成為更理想、績效更佳的經理人,必須經過以下步驟:

  1、釐清自己的首要目標

  首要目標不是你希望組織完成的目標,而是你自己的人生希望完成的目標。從很多方面來看,大多數經理人採取反向操作,讓工作來主導自己的個人生活。這麼一來,職涯就等於變成了他們的人生,而這一類的經理人在工作之外,欠缺真正的自我和興趣。問題是,與管理工作息息相關的其實是你個人,而不是身為經理人的你做了些什麼事。如果能停下腳步,先去思考對自己個人而言什麼是重要的,可以獲得下列益處:

  -更能察覺到部屬希望達成什麼人生目標。

  -愈瞭解自己要管理的部屬,以及他們工作的動機,就愈能滿足部屬的需求。

  -在觀察部屬和經營流程時,更能看清實際狀況。這可以讓你對自己公司有第一手的瞭解,不再需要仰賴別人報告。

  2、制訂健全的財務策略

  傳統的企業經理人一碰到錢的議題,就會想到“預算”。對這些經理人來說,每花掉一分錢,就意味著自己的口袋少賺進一分錢。他們會確實掌握各項成本,也清楚公司的每一筆交易分別會賺進多少獲利。但優秀經理人會格外賣力想讓每位組織成員都瞭解金錢的流向,並且讓成員把公司的盈虧當作是自己的盈虧。那麼,要如何辦到?必須依序經過下列3大步驟:

  -教導大家懂得從利潤中心的角度行事:從直接成本以及組織上下種種經營成本,去分析自己每天工作的成本。讓每位成員都能從老闆的角度,而不是從員工的角度思考。

  -讓大家能分清楚營收、獲利和資產淨值:這樣成員對於自己的工作會有更全面的思考。這三者的差別在於:

  ●營收是公司銷售產品和服務獲得的收入。

  ●獲利是扣除每個人薪水和所有必要支出後的金額。獲利能夠提供公司成長所需的資金。

  ●資產淨值是公司的價值。

  -教導所有成員瞭解金錢的意義:要如何看待錢,以及如何瞭解自己的作為和組織的收入之間,有什麼關聯性等。

  >>>更多精采內容~ ~ 請見《大師輕鬆讀》www.master60.com.tw/catalog/issue.phtml?book_id=266

  ▼大師名言

  ※“經理人如果不能瞭解行銷的原理和運作方式,並且體認到行銷在組織實際運作中扮演的重要角色,將永遠無法真正掌握這個組織。對這樣的經理人來說,變革只是紙上談兵,永無兌現的一日。”──葛伯

  ※“E神話經理人是目前管理的接替模式。”──葛伯

  ▼名人部落格

  老闆教你聰明工作

  文/Michael Hyatt 湯瑪斯.尼爾森出版社 總裁兼執行長

  一點進Michael Hyatt的部落格,隨意瀏覽首頁的幾篇文章,你就會發現Hyatt實在是個“有圖有真相”的最佳奉行者,每一篇文章都習慣附上一張圖片,不但精美而且切合主題,足見Hyatt挑選的細膩與用心。

  Michael Hyatt是湯瑪斯.尼爾森出版社(Thomas Nelson Publishrs)的總裁兼執行長。湯瑪斯.尼爾森是全球最大的基督教書籍出版企業,也是北美第6大的出版企業。為什麼要寫部落格?Michael Hyatt認為,部落格是可以幫助管理的實用工具。而這項管理,講的不只是Hyatt的自我管理,也包含著對公司的管理。

  在From Where I Sit》中,都有許多Hyatt提供的“撇步”,有助於提升工作效率與學習能力。例如:2005年4月17日的〈Recovering the Lost Art of Note-Taking〉,Hyatt認為手寫筆記的工夫已經成為一種即將“失傳”的藝術,他提供幾項作法,幫助大家找回這項消逝的藝術。首先,做筆記的好處有:

  1. 做筆記可以讓你積極參與,保持專注。

  2. 幫助思考,找出你的想法與問題。

  3. 優化與其他與會者的溝通。

  至於怎麼樣做好筆記,Hyatt提供幾項建議:

  1. 使用日誌式的筆記本(他還推薦大家一款Moleskine的筆記本)。

  2. 讓你的會議紀錄像寫日記一樣,可以寫下日期、標題。

  3. 使用符號讓你可以快速掃瞄。

  4. 規畫時間檢視你的筆記。

  Hyatt除了教你做筆記,還會幫你找時間。身為一個出版社的總裁,他當然知道時間總是不夠用的。有鑒於現代人工作繁忙,經常需要加班,結果是讓生活變得毫無品質,為了解決超時工作的困擾,Hyatt在2007年11月16日的〈How to Shave Ten Hours Off Your Work Week〉提供了每週減省10小時工作時間的好方法:

  1. 限制上網的時間。工作時間內,避免作無目標的網上漫遊。如無必要,每天盡量減少查看電子郵箱。

  2. 電子郵件讀過一次就好。對於郵件的訊息,我的作法只有立刻完成、委派、歸檔、刪除幾種動作而已。

  >>>更多精采內容~~~請見《大師輕鬆讀》www.master60.com.tw/catalog/issue.phtml?book_id=266

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  ▼選評資料來源

  ※本期電子報摘錄自《大師輕鬆讀》2/21出刊第266期:〈經理人要有創業心態><The E-Myth Manager>

  類別:經營管理

  《大師輕鬆讀》全球中文版由BusinessNews Publishing Ltd.授權台灣大師文化事業股份有限公司發行

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