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標準化,而不是純粹靠個別領導人的領導魅力!其核心哲學與適用員工戰術如下:
一、核心哲學
1、奠定紮實基礎
領導人必須先奠定以下2項基礎,才有辦法改造組織:
第1項基礎:慣性循環
員工都希望自己的工作有目的感、值得追求。理想工作3項核心價值是:
-熱忱:如果員工對工作有熱忱,就會自動自發,不需要有人督促。
-原則:員工需要的是行事規範,說明待辦事項和職責所在,不是一步、一步的指示。
-績效:必須讓員工透徹瞭解組織績效,這樣大家才能看出哪些做法有效,哪些無效。
第2項基礎:卓越的5大支柱
除了讓成員自動自發之外,組織還必須設定目標,並且評量目標達成的進度。要做到這一點最適切的架構,
就是全力樹立卓越的5大支柱:1 服務、2 品質、3 人才、4 財務、5 成長。可用下列幾點來達成:
●界定何謂卓越。
●找出要全力投入的關鍵領域。
●評量績效並追蹤目前進展。
2.讓行為跟目標一致
如果能建立客觀的評量制度,讓領導人都很有擔當,組織自然會邁向巔峰。最理想的定期評量做法包括:
-決定5大支柱的相對重要性:這可以反映領導人在組織中扮演什麼角色,也能讓各個領導人清楚瞭解,應該把哪些事項列為優先。
-製作每月進度報告:詳細列出目前已經達成多少進度。這可以發揮先期預警的效果,看出潛藏的問題,標示出有哪些面向需要更多協助或指導。
-訂定90天計畫:這是用來探討年度目標達成進度的絕佳工具。
二、員工戰術
實證領導的核心觀念就是,領導人必須判斷員工希望領導人做些什麼,並且找出最有效的辦法為員工做到。
1.培養責任感
要讓員工的行為舉止像企業主,而不是受雇者。可以採用以下幾項訣竅:
-定期分享資訊:要完全透明,並持續提供鉅細靡遺的資訊,還要規畫各種溝通方式促成資訊分享。
-花時間讓員工瞭解各項工作的目的:這樣所有員工都能把各自的工作跟組織目標連結起來。
-實施客觀的績效評量制度:公開透明地蒐集各種資料,並加以評量。
-責任交付要清楚、具體:這樣員工才能明白組織交付的責任是什麼。
2.善用所有人的智力
員工如果對於公司從事的業務擁有實務經驗,就等於是蘊藏新構想的寶庫。要做到這點最有效的辦法,大概
就是訂定新構想激盪計畫,計畫可用“妙點子”等類似名稱來命名,然後按照下列方法在公司內實施:
-建立評鑒制度:最好是由執行長親自審閱員工提出的各種構想。
-訓練公司領導人善用這些構想:先讓他們接受這些構想,再要他們盡力想出可行辦法來加以運用。
-成立監督委員會:有些構想很快就被員工的直屬長官打回票,要賦予監督委員會權力,讓這些構想有起死回生的機會。
-制訂辦法追蹤新構想:這樣當初提出構想的員工就會感到責任更為重大。
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▼大師名言
※“締造長青成果必須靠領導力,各個領導人、各部門和各單位,都必須具備同樣傑出的領導力。將正確的領導方法標準化,你會發現組織績效全面提升,而且持續提升。”──史圖德
※“對大多數組織來說,在一開始要締造成果並不是難事,問題在於要如何保持成功不墜。”──史圖德
▼ 名人部落格
Think Big, Very Big
文/Jonathan Schwartz(Sun)
寫部落格這事可大可小,有的老闆偶爾來上幾篇,當作對網路化有個交代,有的可能找個影子寫手代筆;然而要像升陽執行長強納森.舒茲(Jonathan Schwartz)這樣,將部落格視為官方的、系統化的溝通介面,找專人記錄口述、撰寫、編輯,再翻譯成中、法、荷、義、日、韓、葡、西、俄、阿等10國語言,並且保持接近每週更新文章,則需要非常大的決心,以及,對“跨國溝通”有非常大的需求。
領導者的功課:溝通、溝通、溝通
新力前執行長出井伸之在其著作《非連續時代》曾提過,企業領導人在傳達訊息時務必把握“簡單”原則,否則訊息失真將如傳話遊戲,稍一不慎即誤解原意。作為《財星》500大企業、據點遍佈全球170國的最高領導者,舒茲不會不明白這道理,除了傳統的溝通方式外,他倚重部落格作為對員工、對股東、對消費者的雙向溝通介面──不只說出想法,也接收意見。
他的部落格自2004年開站,起初僅單純貼上文章,到了2006年2月開放回應起,至2007年底,中間這94篇文章就吸引了約3746則留言,平均每篇40則,既做到了企業公關,也激發了創意。這點在2004年6月28日開站第一篇〈Head First〉就提過:我之所以寫部落格,第一為了自我激發,第二為了溝通,減少轉述造成的失真,第三為了從網路社群吸取意見,每個人都可以直接發信給我。
經營觀點:便利帶來量大,量大帶來勝利
參照舒茲的部落格,不難發現自2006年上任執行長後,文章增加了許多關於營收、股價、結盟、新產品上市之類官方新聞,要一窺經營觀點,則不能不往早期看去,在2004年7月30日〈eBay as a channel〉一文,公告了升陽的新玩法:為了要瞭解市場對“價格”最直接的接受度,同時將賣電腦這回事嘗試轉型成為網路服務,(即日起)升陽提供全套原廠硬體 + 作業系統 + 售後服務的電腦放上eBay拍賣,1美元起標,藉以區隔“組裝的”戴爾電腦。舒茲說,如此一來,升陽直接切入了市場,供應鏈廠商直接獲悉該備妥的料件和工時,消費者買到了又便宜又好的電腦,三贏,他對結果尚稱滿意,用了“So far, so good :)”掛了個笑臉符號作為該文結尾。
更好的是,升陽藉此一戰,擦邊球打進原本由戴爾主導的直銷電腦市場,並以置入性行銷手法,讓許多消費者認識了升陽的服務,而非僅僅買賣一台機器。
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▼選評資料來源
※本期電子報摘錄自《大師輕鬆讀》1/10出刊第262期:〈標準化領導><Results That Last>
類別:經營管理
《大師輕鬆讀》全球中文版由BusinessNews Publishing Ltd.授權台灣大師文化事業股份有限公司發行
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