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我们是自己人生的执行长 EMBA杂志
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  二○一五年已经进入第二季。如果你希望自己不会到了年终,才後悔想做的事没做,从现在开始,不妨把握“求精不求多”的原则。

  畅销书“少,但是更好”(Essen-tialism)一书作者麦基昂(Greg McKeown),在书中提出“专準主义”(Essentialism)的概念。他指出,只有当一个人停止什么都要做、停止答应每一个人的要求,才有可能在真正重要的事情上,做出最好的发挥。

  麦基昂指出,每个人每天能问自己最棒的一个问题是:“今天如果不需要做待办事项清单上的那些事,而可以做一件让自己更上层楼的事,这件事会是什么?”

  作家包尔曼(Melissa Balmain),于成功杂志(Success)专栏中指出,她访问了麦基昂,并和他分享关于这个问题,她的答案是:“写诗。”

  麦基昂接著问她:“今天妳打算写几首诗?”她回答:“没有安排任何时间。”麦基昂告诉她,这就是没有做到专準主义的例子。

  包尔曼因此警觉到,她只踏出了第一步,还没踏出第二步。她已经拿掉许多不必要的事,却没有安排去做必要的事,结果发现,在空档时,自己往往是在脸书上看朋友拍的宠物短片。

  麦基昂指出,就像企业高阶主管,每九十天要为公司做一次整体思考和规划,我们是自己人生的执行长,也必须评估这一季我们在哪裡,以及下一季要去哪裡。

  他建议,每个人一年当中都应该安排四天的时间,为自己的下一季拟出最重要的一到两个目标,然後化为文字,计划在日常生活中,该为这个目标进行的投入。接著,每週再拨出一个小时思考与调整。

  再接著,细分到每日。每天早上都自问,今天所该做最重要的事是什么?然後每晚睡前检视一次,是否确实做到。如此一来,才有可能达到“求精不求多”的做事目标。

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